Titkársági asszisztens (teljes állás)

Az Entel Kft. titkársági asszisztens pozícióba munkatársat keres. A munkakör azonnal betölthető. Munkavégzés helye: Budapest, II. kerület.

Feladatok

  • általános irodai teendők ellátása, ügyintézés, adminisztratív feladatok, számlakezelés, számlázás, iktatás
  • kapcsolattartás a cégcsoport ügyfeleivel és partnereivel, belső és külső kollégák munkájának támogatása
  • projektek, megbízások határidejének és feladatainak követése, levelezés
  • postázás, futárszolgálattal való eseti kapcsolattartás, beérkező hívások fogadása
  • pénzkezelési folyamatok, házipénztár kezelése, elszámolások készítése, megrendelések és kiadások adminisztrációja
  • nyilvántartások vezetése, kimutatások és jelentések készítése, szerződések és teljesítési igazolások készítése, kezelése
  • irodai eszközök kezelése
  • szövegek szerkesztése és szövegírás (pl. honlap)
  • külső információs források (sajtó, pályázatok) követése, összefoglalók és dokumentációk készítése
  • magyar és külföldi vendégek, köztük elsősorban ügyfelek, munkatársak, beszállítók fogadása, illetve megfelelő tájékoztatása
  • esetenként házon kívüli ügyintézés
  • eseti jellegű személyi asszisztencia a cégtulajdonosok és vezetők részére
  • munkatársak támogatása rendszeres riportok előkészítésében, nyilvántartások vezetése, folyamatok adminisztrációs követése és dokumentálása

Az álláshoz tartozó elvárások

Technikai kompetenciák (hard skills)

  • felsőfokú végzettség
  • angol nyelv középszintű ismerete (aktív nyelvtudás)
  • felhasználói szintű számítógépes ismeretek
  • irodai alkalmazások magabiztos, középszintű ismerete (MS Excel, Word, PowerPoint)
  • új számítógépes ismeretek elsajátítási képessége

Szociális kompetenciák (soft skills)

  • kimagasló precizitás, megbízhatóság és türelem
  • terhelhetőség, megoldás- és minőségorientált konstruktív szemlélet
  • jó problémamegoldó- és együttműködési készség
  • kiváló kommunikációs- és szervezőkészség
  • multitasking képessége
  • igényesség, rendszeretet
  • kiváló szövegírási és kommunikációs készség magyar nyelven

Az állás betöltéséhez előnyt jelent

  • pénzügyi alapismeretek
  • néhány év munkatapasztalat hasonló munkakörben

Amit kínálunk

  • versenyképes jövedelem
  • biztos, hosszú távú munkalehetőség, azonnali munkakezdéssel
  • kihívást jelentő, érdekes, változatos és felelősségteljes feladatok
  • tapasztalati lehetőségek pénzügyi, értékesítési és marketing területeken
  • fiatalos, segítőkész, magasan kvalifikált csapat
  • jó megközelíthetőség, csendes munkakörnyezet
  • home office lehetőség rugalmasan

Jelentkezés az állásra

  • 3 hónapnál nem régebbi fényképpel ellátott magyar és angol nyelvű önéletrajz
  • bruttó fizetési igény megjelölése
  • motivációs tesztfeladat eredményének beküldése

Motivációs tesztfeladat

A motivációs tesztfeladatot az álláshiredetés letölthető változatában (PDF) találja. Az eredményeket kérjük, csatolja jelentkezéséhez és küldje el a [email protected] címre. Várjuk jelentkezését!